.:$$:.

• Jak zbudować efektywny i funkcjonalny formularz?
• Jak przygotować atrakcyjny i praktyczny raport?
• Jak używać funkcji i stosować kwerendy?

Microsoft Access to bardzo rozbudowane, a przez to uznawane za bardzo zaawansowane, narzędzie do zarządzania informacjami. Wielu użytkowników nigdy nie wychodzi poza projektowanie prostych tabel czy korzystanie z kreatorów formularzy i raportów. W ten sposób marnują niezwykłe możliwości Accessa w zakresie przetwarzania, analizowania i prezentowania informacji. A przecież, jak w każdym programie, trzeba tylko wiedzieć, gdzie znajdują się potrzebne narzędzia i w jaki sposób ich używać. W tej książce znajdziesz potrzebne wiadomości, które pozwolą Ci samodzielnie pracować i optymalnie wykorzystywać najważniejsze opcje tego programu!

Książka "Access 2007 PL. Formuły, raporty, kwerendy. Rozwiązania w biznesie" zawiera szczegółowy opis trzech istotnych narzędzi, które pozwalają używać najcenniejszych z wielu funkcji Accessa: formularze, raporty i kwerendy. Dzięki temu podręcznikowi nauczysz się tworzyć interfejsy danych (formularze), czytelne i przejrzyste wydruki (raporty), a także kwerendy pobierające z bazy tylko te dane, których naprawdę potrzebujesz. Poznasz podstawowe i bardziej zaawansowane zagadnienia, takie jak tworzenie formularzy specjalnych, na przykład paneli przełączania, okien dialogowych czy okien wyświetlanych przy otwieraniu bazy.

• Tworzenie formularza
• Praca z formantami
• Projektowanie formularzy biznesowych
• Tworzenie i publikowanie raportu
• Zasady projektowania raportów biznesowych
• Raporty zaawansowane i specjalne
• Praca z kwerendami
• Arkusze danych i rekordy
• Wyrażenia kryteriów wyboru
• Funkcje i tabele przestawne
• Kwerendy w języku SQL

• Jak czytać tę książkę (16)
• Konwencje typograficzne (17)
• Przykłady (18)

• Tworzenie formularza - wprowadzenie (23)
• Formularz standardowy (23)
• Formularz dzielony (25)
• Formularz z wieloma rekordami (26)
• Tworzenie prostych formularzy przy użyciu kreatora (27)
• Nawigacja w formularzu (29)
• Tworzenie formularza w widoku projektu (29)
• Widok projektu (30)
• Zmiana źródła rekordów (31)
• Formanty (31)
• Dodawanie pól (33)
• Zmiana rozmiarów formularza (33)
• Wyświetlanie formularza (34)
• Autoformatowanie w widoku projektu (34)
• Właściwości formularza (35)
• Praca z nagłówkiem i stopką formularza (36)
• Dodawanie logo (37)
• Dodawanie tytułu (38)
• Formatowanie tła (38)
• Tworzenie formularza interakcyjnie w widoku układu (40)
• Analiza przypadku: Zabezpieczanie dostępu do formularza i danych (41)
• Co dalej? (43)

• Wstawianie i modyfikowanie formantów (45)
• Wstawianie formantów (46)
• Zaznaczanie formantów (47)
• Formatowanie formantów (48)
• Formatowanie warunkowe (48)
• Wymiary formantów (49)
• Przesuwanie formantów (51)
• Układy formantów (53)
• Praca z marginesami (55)
• Grupowanie formantów (55)
• Porządkowanie formantów nakładających się (55)
• Przemiana formantu niezwiązanego w związany (56)
• Zmiana typu formantu (57)
• Określanie kolejności przechodzenia klawiszem Tab (57)
• Dodawanie etykiet (58)
• Wstawianie etykiety (58)
• Modyfikowanie tekstu ektykiety (59)
• Używanie etykiet do wiązania skrótów klawiaturowych z formantami (59)
• Wstawianie pól tekstowych (60)
• Wstawianie pola tekstowego (61)
• Pola tekstowe jako formanty obliczeniowe (61)
• Analiza przypadku: Projekt kalkulatora kredytowego (63)
• Co dalej? (65)

• Sprawdzanie poprawności danych (68)
• Wyświetlanie podpowiedzi (68)
• Sprawdzanie poprawności przy użyciu wyrażeń (69)
• Maska wprowadzania - wymuszanie spójności (70)
• Ograniczanie zakresu dostępnych opcji (74)
• Pola typu Tak/Nie (74)
• Przyciski opcji - wybieranie jednego z kilku elementów (77)
• Analiza przypadku: Użycie grupy opcji do wybierania sposobu dostawy (80)
• Pola listy - duży zbiór opcji do wyboru (81)
• Wprowadzanie danych przy użyciu formantów ActiveX (86)
• Wprowadzanie wartości z użyciem przycisku pokrętła (86)
• Wprowadzanie liczb przy użyciu paska przewijania (88)
• Wprowadzanie dat przy użyciu formantu kalendarza (90)
• Gromadzenie danych przy użyciu poczty elektronicznej (91)
• Rozsyłanie wiadomości ADC (92)
• Odpowiadanie na wiadomość ADC (93)
• Zarządzanie odpowiedziami ADC (93)
• Co dalej? (94)

• Wprowadzenie (95)
• Po co gromadzimy dane? (96)
• Dane - co to takiego? (96)
• Kim są użytkownicy? (97)
• Dziesięć podstawowych zasad projektowania formularzy biznesowych (97)
• 1. Pamiętaj, że liczy się czas (97)
• 2. Przewiduj możliwe pomyłki (98)
• 3. Podobieństwo do papierowego oryginału jest korzystne (98)
• 4. Daj użytkownikom to, czego potrzebują, i nic więcej (98)
• 5. Pamiętaj o klawiaturze (98)
• 6. Zachowaj naturalną kolejność pól (i przechodzenia klawiszem Tab) (99)
• 7. Zwróć uwagę na rozdzielczość ekranu (99)
• 8. Tekst formularza musi być czytelny (99)
• 9. Oszczędnie z "fajerwerkami" (100)
• 10. Wiele formantów warto połączyć w grupy (100)
• Układ formantów (100)
• Linie i prostokąty (101)
• Grupy opcji (102)
• Porządkowanie formularza przy użyciu kart (103)
• Praca z tekstem (104)
• Formatowanie tekstu (106)
• Porady dotyczące formatowania (106)
• Atrakcyjniejszy wygląd formularza (107)
• Użycie kolorów (108)
• Wstawianie obrazków (110)
• Efekt cienia tekstu (111)
• Co dalej? (112)

• Tworzenie formularza dla danych z wielu tabel (113)
• Podformularze - wprowadzenie (114)
• Tworzenie formularza i podformularza przy użyciu kreatora (115)
• Tworzenie podformularza w widoku projektu (116)
• Przyciski poleceń (118)
• Analiza przypadku: Panel przełączania (120)
• Tworzenie okien dialogowych (121)
• Tworzenie formularza podręcznego (wyskakującego) (122)
• Tworzenie formularza modalnego (122)
• Formularz oparty na kwerendzie z parametrami (123)
• Tworzenie formularza pobierającego parametr (124)
• Przygotowywanie kwerendy (125)
• Używanie formularza i kwerendy z parametrem (126)
• Formularz typu Autostart (126)
• Tworzenie formularza z wykresem przestawnym (127)
• Co dalej? (129)

• Tworzenie prostego raportu (133)
• Tworzenie prostych raportów przy użyciu kreatora (134)
• Tworzenie raportu w widoku projektu (136)
• Widok projektu (137)
• Zmiana źródła rekordów (138)
• Budowa raportów Accessa (138)
• Formanty raportu (139)
• Dodawanie pól (140)
• Dodawanie etykiet (140)
• Dodawanie logo (142)
• Dodawanie tytułu (142)
• Dodawanie numerów stron (143)
• Dodawanie daty i godziny (144)
• Zmiana rozmiarów sekcji raportu (144)
• Podgląd raportu (144)
• Autoformatowanie w widoku projektu (145)
• Właściwości raportu (147)
• Formatowanie tła raportu (147)
• Wstawianie i modyfikowanie formantów (149)
• Grupowanie formantów (156)
• Porządkowanie formantów nakładających się (156)
• Tworzenie raportu interakcyjnie w widoku układu (157)
• Publikowanie raportu (158)
• Raport drukowany (158)
• Raport wysyłany pocztą elektroniczną (158)
• Eksportowanie raportu do programu Word (159)
• Eksportowanie raportu do pliku PDF lub XPS (159)
• Co dalej? (161)

• Wprowadzenie (163)
• Co ma zawierać raport? (164)
• Jaki jest cel raportu? (165)
• Kim są osoby czytające raport? (166)
• Dziesięć podstawowych zasad projektowania raportów biznesowych (167)
• 1. Podobieństwo do starszych wzorców jest korzystne (167)
• 2. Daj użytkownikom to, czego potrzebują, i nic więcej - część pierwsza (167)
• 3. Daj użytkownikom to, czego potrzebują, i nic więcej - część druga (168)
• 4. Pamiętaj o numeracji stron (168)
• 5. Pamiętaj o znaczniku czasu (168)
• 6. Pamiętaj o kolejności pól (169)
• 7. Zwróć uwagę na rozdzielczość ekranu (169)
• 8. Tekst raportu musi być czytelny (169)
• 9. Zawsze używaj sortowania i grupowania (169)
• 10. Wiele formantów warto połączyć w grupy (170)
• Układ formantów (170)
• Linie i prostokąty (170)
• Podziały stron (172)
• Praca z tekstem (172)
• Formatowanie tekstu (173)
• Porady dotyczące formatowania (173)
• Atrakcyjniejszy wygląd raportu (174)
• Użycie kolorów (174)
• Wstawienie obrazków (176)
• Efekty specjalne (177)
• Efekt cienia tekstu (177)
• Co dalej? (178)

• Sortowanie i grupowanie (179)
• Opcje sortowania (180)
• Opcje grupowania (180)
• Sortowanie i grupowanie oparte na wartościach wyrażeń (183)
• Formanty obliczeniowe w raporcie (183)
• Używanie listy Sumy (184)
• Wstawianie pola tekstowego (184)
• Pola tekstowe jako formanty obliczeniowe (185)
• Analiza przypadku: Faktura (187)
• Metody otwierania raportów (189)
• Otwieranie raportu kliknięciem przycisku (189)
• Otwieranie raportu przy użyciu makra (190)
• Sterowanie wydrukiem raportu (195)
• Zaczynanie lub kończenie sekcji podziałem strony (195)
• Zaczynanie lub kończenie sekcji podziałem kolumny lub wiersza (196)
• Unikanie oddzielania pojedynczych formantów (197)
• Co dalej? (197)

• Raport wielokolumnowy (199)
• Przygotowanie raportu (200)
• Zmiana ustawień strony (200)
• Problemy z układem wielokolumnowym (201)
• Analiza przypadku: Użycie kolumn do zmniejszenia liczby stron raportu (203)
• Etykiety adresowe (206)
• Kreator etykiet (207)
• Etykiety niestandardowe (208)
• Tworzenie raportu do korespondencji seryjnej (209)
• Tworzenie raportu dla danych z wielu tabel (212)
• Podraporty - wprowadzenie (212)
• Tworzenie raportu i podraportu przy użyciu kreatora (213)
• Tworzenie podraportu w widoku projektu (215)
• Tworzenie raportu z wykresem przestawnym (217)
• Co dalej? (218)

• Sortowanie rekordów (221)
• Sortowanie według jednego pola (222)
• Sortowanie według wielu pól (222)
• Filtrowanie rekordów (223)
• Filtrowanie według zaznaczenia (225)
• Filtrowanie według zaznaczenia - wykluczanie (226)
• Filtrowanie "w miejscu" (226)
• Filtry tekstu, liczb i dat (227)
• Filtrowanie według formularza (228)
• Kryteria filtrowania (229)
• Definiowanie filtru (231)
• Praca z kwerendami (233)
• Tworzenie kwerendy (233)
• Tworzenie nowego obiektu typu kwerenda (234)
• Wybieranie pól kwerendy (236)
• Wprowadzanie kryteriów wyboru rekordów (236)
• Wykluczanie pola z wyników kwerendy (237)
• Zwracanie N pierwszych wartości (237)
• Właściwości pól (238)
• Uruchamianie kwerendy (239)
• Kwerendy w środowisku firmy (239)
• Analiza przypadku: Kwerenda do korespondencji seryjnej (241)
• Kwerenda tabeli Klienci (241)
• Korzystanie z funkcji korespondencji seryjnej (242)
• Tworzenie kwerend z użyciem kreatorów (243)
• Tworzenie kwerend krzyżowych (244)
• Tworzenie kwerendy wyszukującej powtórzone rekordy (246)
• Tworzenie kwerendy wyszukującej niedopasowane dane (246)
• Praca z rekordami (247)
• Arkusz danych (247)
• Przechodzenie między polami (248)
• Wprowadzanie danych (249)
• Dodawanie nowych rekordów (249)
• Przechodzenie między rekordami (250)
• Wybieranie rekordu (250)
• Kopiowanie rekordu (251)
• Usuwanie rekordu (251)
• Formatowanie arkusza danych (251)
• Właściwości kwerendy (252)
• Co dalej? (254)

• Operandy w wyrażeniach kryteriów (256)
• Literały (256)
• Identyfikatory (256)
• Funkcje (257)
• Operatory w wyrażeniach kryteriów (257)
• Operatory porównania (257)
• Operatory arytmetyczne (259)
• Operator Like (259)
• Operator Between ... And (260)
• Operator In (260)
• Operator Is Null (260)
• Kryteria złożone i operatory logiczne (261)
• Operatory logiczne (262)
• Kolejność obliczania wartości wyrażeń (263)
• Kolumny z obliczeniami (264)
• Obliczanie wartości towarów (265)
• Obliczanie wartości z rabatem (266)
• Funkcje wbudowane (266)
• Funkcje operujące na ciągach znakowych (268)
• Funkcje operujące na datach i godzinach (272)
• Funkcje matematyczne (277)
• Funkcje finansowe (279)
• Konstruktor wyrażeń (283)
• Co dalej? (284)

• Relacyjne bazy danych (285)
• Problemy z projektem nie-relacyjnym (285)
• Co wyróżnia relacyjną bazę danych? (288)
• Typy modeli relacyjnych (290)
• Model "jeden-do-wielu" (290)
• Model "jeden-do-jednego" (290)
• Model "wiele-do-wielu" (291)
• Integralność odwołań (292)
• Definiowanie relacji między tabelami (293)
• Linie sprzężeń (293)
• Typy sprzężeń (294)
• Dodawanie tabel do okna relacji (295)
• Definiowanie sprzężeń (295)
• Modyfikowanie relacji (297)
• Usuwanie sprzężenia (297)
• Praca z wieloma tabelami w kwerendzie (297)
• Dodawanie tabel do projektu kwerendy (297)
• Wybieranie pól z wielu tabel (298)
• Kwerendy pobierające dane z innych kwerend (300)
• Sprzężenia tabel w oknie projektu kwerendy (300)
• Inne rodzaje sprzężeń (301)
• Sprzężenia zewnętrzne (302)
• Autosprzężenia (304)
• Sprzężenia theta (305)
• Kwerendy bez powtórzeń (307)
• Analiza przypadku: Przeszukiwanie szczegółów zamówień (309)
• Dodawanie podarkusza danych do kwerendy (311)
• Praca z podarkuszami danych (312)
• Co dalej? (313)

• Kwerendy z podsumowaniami (315)
• Wyświetlanie wiersza podsumowań w siatce projektu (315)
• Kwerenda podsumowująca z jednym polem (317)
• Kwerenda podsumowująca z wieloma polami (317)
• Filtrowanie rekordów przed obliczaniem podsumowań (318)
• Podsumowania dla grup rekordów (319)
• Grupowanie według wartości kilku pól (319)
• Kwerenda podsumowująca z kolumną obliczeniową (320)
• Bezpośrednie użycie funkcji agregujących (322)
• Łączenie bezpośrednich i pośrednich wywołań funkcji agregujących (323)
• Kwerendy, które podejmują decyzje (325)
• Funkcja IIf (325)
• Funkcja Switch (328)
• Analiza przypadku: Obliczanie wartości rabatu (328)
• Rabat - dwie opcje (329)
• Rabat - wiele opcji (330)
• Kwerendy z parametrami (331)
• Prosta kwerenda z parametrem (331)
• Określanie typu parametru (333)
• Kwerendy funkcjonalne (333)
• Kwerenda aktualizująca (334)
• Kwerenda usuwająca (335)
• Kwerenda tworząca tabelę (337)
• Kwerenda dołączająca (338)
• Co dalej? (339)

• Tabele przestawne - wprowadzenie (341)
• Jak działa tabela przestawna (342)
• Terminologia tabel przestawnych (342)
• Jednowymiarowa tabela przestawna (345)
• Wyświetlanie pola szczegółów (345)
• Wyświetlanie sumy wartości pola danych (347)
• Ukrywanie i wyświetlanie pól szczegółów (348)
• Pole Autoobliczanie (348)
• Zmiana typu obliczeń w polu Autoobliczanie (350)
• Definiowanie pola obliczeniowego (351)
• Usuwanie pola tabeli przestawnej (353)
• Jednowymiarowa tabela przestawna z wieloma polami (353)
• Dwuwymiarowa tabela przestawna (353)
• Analizowanie zamówień według kategorii produktów (356)
• Wymiar czasu w tabeli przestawnej (357)
• Filtrowanie danych tabeli przestawnej (363)
• Autofiltry (363)
• Wyświetlanie początkowych i końcowych elementów (364)
• Grupowanie elementów (366)
• Dodawanie pola filtru (367)
• Zmienianie układu tabeli przestawnej (368)
• Przenoszenie pola do innego obszaru (368)
• Zmiana kolejności pól (369)
• Formatowanie tabeli przestawnej (370)
• Co dalej? (371)

• Wyświetlanie kodu SQL kwerendy (374)
• Kwerendy wybierające w języku SQL (375)
• Instrukcja SELECT (375)
• Instrukcje SQL kwerend pobierających dane z wielu tabel (378)
• Dodawanie kolumny obliczeniowej (381)
• Podsumowania i grupowanie rekordów (382)
• Kwerendy z parametrami (383)
• Pełna składnia instrukcji SELECT (384)
• Kwerendy funkcjonalne w języku SQL (384)
• Kwerendy aktualizujące w języku SQL (385)
• Kwerendy usuwające w języku SQL (385)
• Kwerendy tworzące tabele w języku SQL (386)
• Kwerendy dołączające w języku SQL (386)
• Podkwerendy (387)
• Podkwerenda w definicji pola (388)
• Wyszukiwanie cen wyższych od średniej (389)
• Podkwerenda w definicji kryteriów (389)
• Podkwerendy, które zwracają zestawy rekordów (390)
• Predykat In - klienci, którzy składali zamówienia (391)
• Predykat All - produkty tańsze niż przyprawy (392)
• Kwerendy składające (393)
• Co dalej? (393)